ARTÍCULOS
Los cambios más
relevantes entre la 3ra y 4ta Edición del Project
Management Body of Knowledge - PMBOK®
Los cambios más
relevantes entre la 3ra y 4ta edición del PMBOK®
son :
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Los
nombres de procesos están en formato verbo-sustantivo, lo cual permite que
se identifiquen como procesos y acciones a realizar.
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Las
diferencias entre Factores Ambientales y Activos de los Procesos de la
Organización están mucho más claros evitando la confusión entre éstos.
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Se
estandarizó la definición de los conceptos: solicitudes de cambio, acciones
preventivas, acciones correctivas y reparación de defectos, en esta nueva publicación
hay una mejor definición de cada concepto y se establecen mucho mejor sus
diferencias.
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Disminuye el
número de procesos de 44 a 42. Se eliminaron dos, se agregaron dos y seis
procesos fueron redefinidos en sólo cuatro, permitiendo un mejor
entendimiento y aplicación de los procesos.
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Establecimiento de la diferencia entre el Plan de Gerencia del Proyecto y los
documentos utilizados para gestionarlo, ya que el concepto de Plan de
Gerencia del Proyecto siempre ha sido difícil de comprender y
aplicar, con este cambio se refuerza el concepto y se establece claramente
la diferencia con los demás documentos de planificación.
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Diferencia
marcadas entre la información del Acta de Constitución del
Proyecto y el Enunciado del Alcance, se establecen claramente
las diferencias entre los dos elementos, ponderando la importancia en la
autorización del proyecto que establece el Acta de Constitución.
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Los diagramas
de flujo de procesos fueron sustituidos por diagramas de flujo de datos,
estos diagramas se entienden y explican mejor.
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Diagrama
de flujo para cada proceso.
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Anexo
incluido para identificar las habilidades blandas necesarias para el Gerente del Proyecto,
estas habilidades son fundamentales para el Gerente del Proyecto.
Ing. Pablo Vásquez
MBA, PMP 23/01/2009
Ultimas tendencias de
la Gerencia de Proyectos
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CAPACITACIÓN
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CAPACITAR Y DESARROLLAR -
En economías globalizadas, como la actual, y considerando que existe una muy
fuerte crisis a nivel mundial, invertir en la capacitación a los Gerentes de
Proyecto es fundamental para que los Proyectos que ellos dirigen estén
dentro de su alcance previsto, dentro de su presupuesto y a tiempo, en
definitiva optimizar los indicadores de desempeño de las personas y de los
Proyectos.
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HABILIDADES SOFT - La técnica por
la técnica ayuda mucho en el camino al éxito de un proyecto, más sin embargo
ella sola no lo logra, es necesario que se complemente con el
fortalecimiento de las habilidades "soft" del Gerente de Proyecto, de manera
principal se requiere adquirir destrezas en lo que al "pensamiento crítico
global" se refiere, también conocido como "big picture", estos elementos
pueden hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso.
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IMPLEMENTACIÓN Y/O FORTALECIMIENTO DE SOLUCIONES DE GERENCIA DE PROYECTOS
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IMPLEMENTACIÓN O FORTALECIMIENTO
DE LA OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS - OGP - Este apéndice organizacional
es una solución no solamente coyuntural sino de mediano y largo plazo, ya
que mejoran las oportunidades para que las organizaciones (que deciden
implementarla o fortalecerla) alcancen su objetivos estratégicos, esto se
logra mediante el mejoramiento de los procesos, coordinación entre proyectos
y eficiencia en el manejo de recursos.
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COMUNICACIONES - Con Proyectos
cada vez más complejos, interrelacionados, con equipos multidisciplinarios y
en muchas ocasiones en ubicaciones remotas, se hace cada vez más dificultoso
el manejar la información, es decir, acopiarla, sistematizarla y enviarla.
El Gerente del Proyecto debe ser capaz de encontrar e implementar el uso no
solo de mejores prácticas de comunicación, sino de herramientas que le
ayuden a gestionarlas eficiente y eficazmente.
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ADAPTACIÓN AL CAMBIO GENERACIONAL
- Muchos de los Gerentes de
Proyecto se encuentran en la generación conocida como los "Baby Boom"
(nacidos entre 1946 y 1964), los mismos que están a punto de su retiro y los
han venido reemplazando con mucho ímpetu y éxito sus hijos, pertenecientes a
la generación "X" y "Y" (nacidos entre 1961 y 1980), al momento son la gran
fuerza económica del mundo, en los próximos años, dejarán la fuerza de
trabajo y ocuparán sus puestos los de la generación del "Milenio" (nacidos
entre 1982 y 2002). El reto será comprender la motivaciones de la nueva
fuerza de trabajo y establecer estrategias distintas en la Gestión del
Talento Humano y como puede fortalecer su participación en Proyectos.
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FORMACIÓN DE EQUIPOS Y LIDERAZGO
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TRABAJO EN EQUIPO - Los Gerentes
de Proyecto y los Analistas en Negocios se han dado cuenta que es más
fácil trabajar en conjunto y con sinergia, que cada quien por su lado o
"halando el agua para su molino". Es muy importante además identificar con
mucha claridad cuales son sus roles y sus responsabilidades.
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POLI FUNCIONALIDAD - Los Gerentes
de Proyecto con mucha experiencia están tomando para si varias de las
funciones de análisis de negocios y viceversa, claro está que, para que esto
siga sucediendo el trabajo en equipo y la capacitación es fundamental,
además de comprender las implicaciones de negocio y lo que significa para
los Proyectos.
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LIDERAZGO - Los gerentes de
proyecto toman roles de liderazgo en el cambio organizacional: de cara a los
inclementes cambios organizacionales, lo gerentes de proyecto deben tomar
roles de liderazgo. Sin embargo, las cualidades de liderazgo no son
"entregables", por lo que ocasionalmente necesitarán una guía para cumplir
con sus obligaciones de liderazgo en el cambio organizacional. Necesitan .
Ing. Pablo Vásquez
MBA, PMP 26/01/2007
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